台大國際商業營 10/13 20:00
「管理」其實離你一點也不遠！
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總是手忙腳亂，趕在死線前完成待辦事項；每年跨年都許下同樣且無法達成的新年新希望；想要在履歷上寫下「擁有團隊管理經驗」，卻苦無機會。以上這些，都是你所碰到的狀況嗎？
其實這些狀況，都與「管理」脫不了關係！
｜管理到底是什麼？｜
管理即為「有效地運用有限的資源，達成預期目標」，這句話的關鍵在於「有效」、「有限」與「預期目標」。你或許會說，「但有些人像是富二代，生下來就有無限的資源啊！」但有一樣東西對每個人來說都是有限的，那就是「時間」。
因此如何有效率地運用時間完成待辦事項，這是「時間管理」；訂定能夠達成的新年新希望，這是「目標管理」；如何有效分配人力辦好一個活動，這是「團隊管理」。
｜時間管理：為什麼我總是趕死線？｜
可能的原因有三：
1. 錯估該項事情的所需時間
對待辦事項資訊不足時，容易把事情想得太簡單。因此你可以嘗試接下工作後，先把事情拆成細項，去估計每個步驟所需的時間再加總。
注意，即使拆成小步驟後，也不要高估自己的效率而低估所需時間。
2. 以為自己還有很多時間
要「有意識地」知道自己還有多少時間。
你可能以為每天晚上、每個週末都是你的空閒時間，但實際上我們都會被各種雜事（吃飯、回訊息、洗澡等）佔滿空閒時間。試著把Daily Life的瑣事也估好時間長度後寫下來，你會發現，你一週所擁有的空閒時間，真的比你想像中少很多。
3. 事情太多，真的沒有時間QQ
當你解決了上面兩個問題，卻還是在趕死線，可能要試著重新評估你的工作量，少接一些事情囉！學會讓自己休息，才能走更長遠的路。
｜目標管理：如何利用「OKR」創造好的目標？｜
OKR為Objectives and Key Results，目標與關鍵結果，目標是我們想完成的事，關鍵結果用來界定我們訂下的目標。
舉例而言，Coursera為知名線上課程平台，其目標為「擴大接觸新學生」，延伸而來的關鍵結果有四：
1. 做AB測試（隨機測試），學習吸收新學生和既有的學生
2. 增加每月活躍用戶人數15萬人
3. 創造新工具，追蹤關鍵的成長指標
4. 推出新功能，幫助導師制製作更吸引人的影片
以上四個關鍵結果，是不是讓其目標又更具體了呢？
下次記得，當你提筆在新年新希望的精美信紙上寫下「我要減肥」後，列下你的關鍵結果（如：每天仰臥起坐十下、一個月後瘦0.5公斤、嘗試兩週只買一杯手搖杯）重新界定你的目標吧！
｜團隊管理：管人的機會到底在哪裡？｜
其實團隊管理的機會無處不在。分組報告時擔任組長；一群朋友出遊時擔任主揪；當學長拜託你成為下一屆活動總召（因為沒有人要當）時，毫不猶豫地答應。
生活中的團隊無處不在，想要具有管理經驗，機會就在你我身邊。而學會分配工作、有效開會、確認成員目標，這些都是身為一個管理者在團隊與組織中能學習並執行的，嘗試開始成為一個真正的管理者吧！
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